在意识到自己缺乏时间管理和日程规划后,陈适便立即做出改变,在自己办公的电脑上添加了桌面便签敬业签来安排每日工作中的待办事项。如果不是因为年底各个项目的堆积,陈适恐怕还是不会想到利用桌面办公软件来安排每日的待办事项与任务日程。
陈适去年刚毕业就找到了一份设计师的工作,身为乙方公司的新人设计师,陈适有段时间压力很大,每当听到电话铃声或是微信消息通知的时候就会觉得恐慌,唯恐甲方客户发消息说再改改,好在经过半年的学习与时间,这种情况稍稍有些改善。
但是随着时间的推移新的问题也慢慢浮现了出来,年底了各个项目都在赶工期,相比同部门的资深设计师年底仍然不必加班的办公状态,现在的他却要加点工作到晚上9点才能将当天的事情处理完,和同事交流过后,他发现了自己的问题所在——没有一个合理的工作日程安排计划。
在同事的引荐下,陈适选择了专为商务办公人士设计的敬业签来规划日程,他在便签上创建了一项“今日工作”这样的分类标签,另外还添加了“周计划”、“月计划”等标签分类,通过这些明确的分组来合理规划安排工作日程。对于有些担心忘记处理的重要事项,陈适会给它们添加定时提醒,以便到达指定的时间后可以及时接收消息通知。
经过几天的使用,陈适明显地感觉到了自己的办公效率在提高,加班的时间大大缩短。每天都有明确的日程安排,陈适的时间管理观念也慢慢地树立,从而在不知不觉中提高了办公效率。