朋友周清已经不打算再扩建老爸留给她的幼儿园了,经过几年的积累,她名下的资产和储蓄已经足够她在上海创办一家新的幼儿园,现在的她终日里忙着开办幼儿园的前期准备工作。创办一个全新的幼儿园并非一件易事,且不说市场调研、选址、空间规划等事项,光是办证这一项便足够朋友周清忙一通了,创办幼儿园要有建筑、消防、卫生等方面的相关证件,还要向教育局提出书面办园申请。
因为自己有在市教育局工作的经验,所以周清便向我咨询都需要提交哪些办园材料,我将自己知道的所需相关材料一一告知给朋友周清,看到她拿出纸笔记下文件材料的时候我不禁莞尔一笑,为了能让她更加方便地记下都是哪些文件材料,我打开她的手机,通过手机上自带的应用市场安装了敬业签云便签让她记事使用。
云便签敬业签是专为商务办公人士设计的记事内容云储存、更换设备云同步的记事备忘小工具,可将工作生活中的各项待处理事项编辑在小工具上进行安排与管理。
在我的指导下,周清在小工具上创建了一个“证件材料”的分类标签,然后将需要提交的证明文件和相关证件依次列出以备忘。在筹备工作的后期,周清进行软装、采购、招聘定岗、招生推广等工作时,她同样可以利用小工具创建不同的分类标签管理这些类目下具体的待办事项。有了这款管理待办事项的办公小工具,她可以相对从容有序地开展她的工作了。