小张自升任项目组小组长以后,工作内容就多了一项,每周一开会之前一小时提交自己的周工作总结汇报。为了防止自己遗忘,他在自己的工作电脑上添加了一款支持每周按时提醒的便签提醒软件敬业签,来提醒自己每周做好这个汇报。
在敬业便签官网上查看了按周提醒的操作教程之后,小张很快就上手进行了操作,为自己设置了一个每周一的重复循环定时提醒事项:
1. 在电脑上打开敬业便签软件PC版,注册会员账号并登录(已有会员账号的可以直接输入账号密码完成登录),也可以通过微信或者QQ快捷方式授权登录;
2. 新增一条需要按周提醒的待办事项内容,点击该事项右侧出现的“日历”图标;
3. 在弹出的提醒事项设置页面,选择提醒时间,并设定按周重复提醒,可以选择每周的其中一天或者几天,也可以自定义设定每一或者每几周进行提醒;
4. 设置完成后,点击下方的“确定”按钮,即表示设置成功。
当设置的提醒时间到达指定日期,也就是小张每周一的早晨刚上班之后,就会接收到敬业便签发来的交工作总结汇报的提醒通知。他就会根据敬业便签上记录的上周工作内容记录,整理成工作报告,在开会之前发送到领导的邮箱。