范鑫是一位在行业里小有名气的职业规划师,早已辞职多年做自由职业者的他如今有着一家属于自己的工作室,门店虽然不大,但是前来咨询的各行各业的客户群体却是不少。相比外人对自由职业者工作时间和任务内容不固定的刻板印象,范鑫日常的办公状态可以说是十分的自律且高效,而这要归功于他在为老板打工的上班时期所培养的好的办公习惯。
上班的时候,公司会给他们这些员工发些用来管理工作日志的笔记本,平时工作中有些个什么待办事项、会议内容等需要记录的话,可以方便地记到笔记本上以备忘。范鑫从上班的第一年起就培养自己拟列工作清单的习惯,每天上班之后在正式开展工作前,他总要在笔记本上将一天的任务事项安排好,然后按照预定计划去执行,完成一项便划掉一项,直至所有的工作任务都完成。
正因为保持着多年拟列任务清单的办公习惯,所以在范鑫辞职创业转身做自由职业者之后,也可以非常自律地将每天的任务日程计划安排并处理完成好,不同的是,他从使用纸质笔记本与时俱进地换成了桌面云记事小工具来作日程安排、管理待办事项。
范鑫用的是敬业签云记事小工具,这款办公小工具的独到之处在于记事内容云储存、电脑手机多端设备云同步。每天到了工作室之后,范鑫所做的第一件事就是打开电脑在桌面上将一天的任务事项安排好,从他桌面小工具上显示的“今日待办”、“周计划”、“月计划”等分类标签来看,不难发现小工具上是分类管理待办日程,这对于喜欢做计划的范鑫来说可谓是“投其所好”。
记录到云记事小工具上的待办日程,可以像纸质笔记本那般在实际的任务事项完成之后对记事内容处理完成,常常手边的某件事情处理完成之后,范鑫便随手点开手机上的云记事小工具将记事日程处理完成,标记完成的内容会有红色横线划去文本内容保留在内容栏以示与未完成事项的区别。凭借这款实用的云记事小工具,范鑫自然可以高效且自律地更好地完成各项工作了。