临近年尾,在企划部任职的张宁越发地忙碌起来。他们部门日前新成立了一个的项目组,小组成员一共有五个人,资历比他人都要长的小张于是被顺水推舟地提拔成了组长,带领其他四个同事开始为新项目忙碌起来。
成为组长之后,张宁的工作态度跟往日有了很大不同,以前自己一直是独行侠,只需要把自己所承担的项目内容负责好就行了;现在他们成立了团队,身为组长的张宁理所应当地应该一并照顾好组里的其他同事,为他们答疑解惑,一起并肩作战。
每周,上级领导都会集合各个项目组的小组长,召开中层管理人员会议,宣布接下来的工作进程和走向。会议结束之后,张宁需要将上层的指示,转达给项目组里的其他同事,安排好每个人的具体工作内容。
为了避免一次次重复性地向每个人复述会议概况,张宁使用了一款名叫“敬业签”的日历日程记事本软件,来发布每周的工作内容安排变化。这个记事本支持多人联机共享,成员注册好自己的会员账号,然后加入到张宁所成立的团签里面,即可共享会议和工作安排的具体内容。
除此之外,张宁还要求组员将自己已经做好的工作内容条目,及时标注已完成,以此来激励组员们努力工作,提高项目组的工作效率。别不信,这招儿还真挺管用,本月初各部门小组长会议上,张宁所在的项目组被点名表扬,还发了不少的部门奖金呢。