杨显初一直想找一款能够共享记事文件的办公软件,留意了很长时间却一直没有遇到合适的协作工具,今天小杨在和市场部主管商谈工作的过程中,无意中跟张姐提起这件事,张姐将桌面办公记事软件云便签敬业签介绍给了他,告诉小杨也许这款团队协作小工具能够帮上他的忙......
小杨负责厂子里的印刷管理工作,他从市场部张姐那里拿到客户的订单后,便要开始着手将单子上订制产品的各项规格信息发给各个操作间的组长,再由他们安排工人上机器开始印刷。
新的一年马上就要到来了,最近两个月的订单量相比平时有着明显的增加,虽然台历、挂历、对联这些每笔交易的出货量少,但是架不住年底订制的企业多,所以小杨急需一款趁手的能和操作间组长共享内容的记事软件,来安排共享每笔交易订单的处理信息。
回到办公室小杨就开始上网搜索这款云便签桌面记事小工具,了解到这款电脑手机云同步的桌面记事软件具备团队协作共享的功能之后,小杨决定花上几分钟试它一试。
他在电脑上安装了云便签电脑版并用手机号注册了一个账户登录使用,通过网上的教程成功创建了一个团队便签;然后又在手机上安装APP用邮箱注册了一个会员账户,将该账户加入到了他刚刚创建好的团队便签中。最终得到的体验结果是:一个账户在电脑上创建完记事后,手机上另一个账户实时共享内容,通过手机账户编辑内容时,电脑账户上亦是同步更新共享内容。
注:一个标准的团队便签可同时容纳五位成员共同使用,如需扩大成员容量,现阶段可联系官方客服免费扩容解决。