我们都知道桌面便签小工具可以对个人工作、生活中的待办事项进行安排与管理,那么有没有可以发布团队共享待办日程的桌面便签软件呢?
施嘉在他们项目小组成立之初就想过相关的问题,他想要利用团队协作的工具来提高小组成员之间的办公效率,经过一段时间的搜寻,他们最终选定了云便签敬业签来实现团队多人协作记事。
工作多年,首次担任项目小组组长的施嘉其实并没有多少管理经验,他想要用一款团队协作的办公小工具,纯碎是想了解到其他同事成员每天都在完成哪些工作,工作效率如何而已,而在众多的团队协作办公的软件中,唯有云便签敬业签上的团队功能比较简单,符合他的预期要求。
敬业签是一款电脑手机云同步的桌面办公记事软件,便签上有团队便签的功能,可以让团队多人彼此共享写在上面的待办日程。施嘉通过云便签完成一个团队便签的创建,他让项目小组内的其他同事注册账户加入该团队便签记事使用,多人完成团队便签的创建和组成过程后,成功地运用云便签实现团队协作记事。
在每天上班之后,大家包括施嘉自己都会在团队便签上写下当天的工作任务和待办日程,每完成一项工作,便由相应的负责人员将该日程划去、标记已完成,等到当天个人所有的日程任务都完成之后,便由该成员清空其所有的已完成事项,等待第二天重新创建新内容。
比起使用个人便签管理工作任务,团队便签由于有着记事多人共享的特点,所以多了一个他人在场、有人监督的作用。凭借这种团队协作、共享记事的方式,成员之间不仅可以对自己每天处理的工作有一个动态流程化的掌握,更主要的是能够彼此比较工作效率的高低,从而在无形之中提高自己和团队的工作效率。