小芸的老公余盛是一家装修公司的工程监理,这不马上就到年关了嘛,各个工地都已经到了收尾的阶段。虽然临近工期,但是余盛在工作上却是不敢有丝毫的怠慢,生怕哪个工地出问题,业主不满意导致尾款不能按时交付。每年到了这个时候,都是他工作最忙的时候,常常一天要跑五六个工地,开车穿梭在城市的各方。
小芸看老公工作辛苦,作为妻子她在工作上虽然帮不上什么忙,但是生活上却能照顾好他的日常起居与早晚餐。平时吃饭的时候,余盛偶尔会跟小芸聊起工作的事情,今天余盛向小芸问道有没有手机上能用的记事提醒的APP,这样他就可以将每天需要跑几个工地,每个工地都需要处理哪些事情给记下了。
小芸是做行政工作的,身为文员的她倒是对桌面记事提醒小工具再熟悉不过,她将自己在办公室电脑上用的记事提醒小工具推荐给自己的老公,并且告诉他云便签敬业签不仅可以记事提醒,还能对便签上的待办日程进行已完成处理。
余盛在自己的手机上添加了云便签APP,在妻子的指导下注册了一个会员账户登录使用,小芸简单创建了一条记事内容,以定时提醒为例告诉余盛如何添加记事提醒事项,余盛看了之后又向他演示了如何处理便签已完成和查阅已完成列表。只是将这些简单地演示了一遍,余盛便都记住了。
余盛将明天需要查看巡视的工地一一列在敬业签上,便签上可以分类管理记事内容,所以余盛给每个工地都创建成了一个分类标签,这样每个工地下都有哪些问题,需要联系哪位工人师傅等等这些需要即时处理的问题,就可以写在相应的工地分类下进行安排与管理!等到工地所有的装修任务都完工后,就可以将相应的分类标签进行删除。
有了这样分类管理记事内容、定时提醒待办事项、支持处理已完成的办公小工具的帮助,余盛终于可以井然有序地应对年前繁忙的工作了。