最近公司项目小组重新调整,我和老张被分到了一组,名义上材料这一块我们共同负责,实际上作为刚入行不到两个月的新手小白,我担任的是老张助理的角色。
现在我们两个人的工作内容相同,所以一些数据资料就得共享使用,天天往工地跑又不常坐办公室,于是手机成了我们共享资料的唯一工具。
如何使两台iPhone手机共享记事内容,成了我工作任务之余还要费心处理的另一项“工作”。
我和老张所需要的记事共享工具必须能够满足:我通过自己的手机录入新的资料内容时,老张在他的手机上能够即时查看最新的内容。
因为干我们这一行的,哪怕是温度、湿度没有监控在正常范围内,都会导致工人几天的辛苦付之东流,造成人力、物力、财力和时间成本的浪费。
我在这边把观察到的数据记录下来后,可能有些数据是异常我觉察不出来,但是老张作为前辈却可以通过第一时间的查看一辨分晓。只有那种实时共享的记事工具,才能让我们更好地协作处理事情。
按照实时共享内容的手机记事软件这个方向,我找到了手机备忘录软件敬业签来协助我和老张提高工作效率,敬业签上有团队共享的功能能够实现多人多设备同步共享记事内容。
我按照官网上的教程成功地和老张在电脑上完成了团队便签的创建和加入,在手机上安装登录APP后打开团签记事使用,果然能够实时共享记事内容!有了这样即时共享的记事工具,一天多跑几个工地,时间也是充足的。