说到工作总结,其实并没有多难,将往日的工作内容整理汇总,对工作成效进行评价即可。但每天的事情那么多,光是处理眼前的事情都已经心神俱疲了,就算知道过去的半年中手头都处理了哪些项目,实际上工作中的细枝末节却怎么也想不出来,而工作总结中需要体现出来的工作任务的具体内容,恰恰便是这部分。
所以对于有些人来说,并不是工作总结不好写,而是实在回忆不出来具体的工作细节,缺乏真实具体的工作内容做支持,这样的工作总结自然是空洞干涩包含不了太多的感情。李莹就是这样子,面对年终工作总结的事情,她实在是有些手足无措。
李莹请教同事如何写出一份声文并茂的工作总结,同事令慧倒是跟她分享了自己写工作总结的经验:“首先我会查看敬业签上的日志时间轴,整理出每月的工作任务,提取出重点的工作内容;然后将每月的重点工作进行汇总,对这些重点工作开展的成效做一个系统的评价;最后根据评价结果发掘自己的优势与不足。”
听了同事的分享,李莹再次认识到了自己的结症所在——她连每月的工作任务都整合不出来。
令慧用的桌面记事工具上有日志时间轴的功能,她在便签上安排记录的所有待办日程,时间轴都会帮她记录,她无论是想要查看昨日的任务内容,还是半个月、半年前的工作日程,只要她记录过都可以找寻得到。所以当她需要回顾总结的时候,仅需查看日志时间轴就可以了解到任务事项的具体细节。
为了明年不再为工作总结的事情而费心,李莹在自己的电脑上也安装了桌面便签敬业签来管理工作上的任务日程。有了时间轴长期记录日程,明年无论是月总结还是季总结、甚至是年终总结,她都不必再发愁了。