以前开会的时候,大家都会在纸质记事本上记下会议上的重点内容,会议结束后有新的工作任务安排时,也都会一项项地写在本上。现在不一样了,自从林晓他们小组使用了团队共享记事工具——桌面便签敬业签,他们就再也没有用过纸质记事本。
桌面便签敬业签是电脑手机云同步的桌面记事工具,既可以个人单独使用记事提醒事项,也可以团队多人共同使用共享备忘日程。
在二组、三组都在为这个月的团队工作总结焦头烂额时,林晓所在的一组却仍是有序不紊的办公状态,丝毫不为工作总结的事宜所烦心。
林晓所在的一组使用的团队共享记事工具上,一位成员完成记事内容的更新后,其他成员实时共享、同步更新显示。每次会议结束后,林晓作为小组组长都会在团队便签上率先更新出会议的重点内容,然后其他同事陆续编辑创建好自己的工作任务安排,各自的工作内容有进度调整时,也都是及时更新。
团队便签除了具备记事功能之外,还有已完成记录和日志记录两项列表,可通过查询了解成员工作任务的完成状态和调整情况。这也是为什么林晓不担心团队工作总结事宜的最主要的原因,因为通过查看和整理日志(已完成)记录就能轻松地搞定工作总结。
每位成员都可通过筛选自己的团队姓名,查询到各自所负责的工作的已完成记录和日志记录,不仅团队工作总结不用发愁,个人工作总结也不是问题。