一说到要写工作总结,曲西西就特别感到头疼,她是个神经粗线条的女生,已经处理完成的工作,她向来不会再去费心回顾总结。
在她看来,经验是从实践中得来的,有总结工作报告的功夫,倒还不如多干一些实事,绞尽脑汁写出来的工作总结,并不是真正的经验之谈,纯粹是文字的堆砌、应付书面化的流程而已。纵然心中十分不愿意,但是这工作总结还是要交上去,怎样写出一份真实的工作总结,成了曲西西不得不直面的问题。
问及身边的同事李姐,请教撰写工作报告的事情,李姐告诉她其实整理工作报告很简单,无非是过去一段时间内都做了哪些工作,成效如何,从这些工作中汲取到了什么。说起来很简单,每天负责的工作也照常进行着,但是要将这些工作系统地进行整理、提炼出重点的任务内容却并不是一件容易的事情。
曲西西觉得十分无奈的是,就连上个月都做了哪些重点工作,她都想不起来,更何况更往前几个月的工作内容了,过去处理完成的事情仿佛随风消逝般在她的脑中不留一丝眷恋。
正在苦恼间,李姐对她说“你可以到团签日志上查看你的日志记录啊,上面的日志内容有时间记录,可以帮你回想起相关的工作内容。”说到团签日志,曲西西眼前一亮。
他们小组有用团队便签记录会议内容和安排工作任务的习惯,记得那会天还很热,崔主管在一次会议结束后向大家倡议使用敬业签桌面便签共享工作日程,之后每次会议过后,大家都会在团队便签上安排管理各自的工作任务。
而在团队便签上有一项团签日志的列表,上面保留着全部成员所有的日程记录,成员可通过筛选姓名查看自己创建编辑的记事内容,修改和删除的记事内容也可在日志列表上查询获得。
想到此,曲西西便不再沮丧,团签日志上有近几个月以来的全部的工作记录,通过查询整理日志记录,曲西西这个季度的工作报告就可以轻松搞定了。