撰写年终报告是很多职场中身居管理层的办公族们每到年末都会感到非常头疼的一个问题。
身为部门主管,崔英日常的工作量一点也不轻松,虽然现在离过年还有两个半月的时间,但是为了年末的时候不必特别费心年终报告的相关事宜,现在她得空的时候总会到桌面便签上查看日志记录,筛选出往日工作中的重点内容,动手整理、汇总成工作报告的一部分。
崔英用的桌面提醒便签软件是专为商务办公人士设计的电脑手机云同步的敬业签。
在崔英的桌面便签上,“今日工作”的分类标签下每天上午9点10分都会准时完成日程事件的更新,每天上班以后在便签上写下当天的工作内容已经成为崔英的办公小习惯,并且这个习惯从最初使用敬业签至今,已经维持了半年的时间。
通过查询便签网页版上的日历总览,崔英发现了这半年间她在便签上累计创建了超过2000条待办任务,已经完成超过1500件日程,日志时间轴上的任务记录更是超过了5000条,这些数据足以见证她这半年来工作的繁忙。
日历总览帮助崔英对便签上的日程有一个总体的掌握,而想要查看过去半年间都做了哪些工作,汇总成工作报告,还需查询日志时间轴才能实现。
日志时间轴上记录着账户上全部的记事内容,包括新增、修改和删除的便签记录,只要不执行删除时间轴云端数据的操作,那么时间轴将永久保存日程记录。
时间轴上可对账户上的日程记录进行分类查看,崔英的便签上除了有“今日工作”这个分类外,还有“工作安排”和“工作计划”两项分类,她通过筛选查看“工作计划”分类下“新增”的日志记录,整理出了半年来工作中的重点。
既有充分的时间准备又有便签上日志记录的帮助,崔英今年不必再为年终报告而发愁了。