这周五的小组例会,英子又受到主管的表赞了。
别人可能不清楚,但是玲娜却是明白英子只是利用云便签敬业签将每日的工作任务安排的更加清楚、处置的更加妥当而已。
别看秘诀如此简单,付诸于实践,成就其效果背后靠的却是时间管理、自制力和执行力等多方面的办公素质。同样电脑上也装有桌面提醒便签敬业签,对于利用日程提醒工具提高办公效率这点,玲娜就自愧不如。
上班族如何在规定的单位时间内做出更多更有质量的工作,这个问题从资本的雇佣关系产生时便没停止过讨论,而玲娜有幸比其他同事提前分享到英子的时间管理经验。
英子每天在上班后正式开展工作前,都会花十分钟的时间拟列出一天的日程事项。哪项工作任务定于上午完成,哪项工作内容安排在下午处理,可以说在敬业签pc软件上编辑的清清楚楚。
光做日程计划是不够的,执行力也是一个重要的参考值,为了能按计划完成拟定的任务日程,她给每项工作都添加了提醒时间,一项工作在完成提醒后恰恰是另一项工作的开展时间,每项工作预留的处理时间宽松得以让她保证工作质量,而紧密有序的日程提醒事项又使她保持着高度的紧迫感,在这循环往复的过程中,工作效率不知觉地就提升了起来。
分享到英子的这些经验后,玲娜也试着改变自己的日程管理模式,以往她仅将短时间内待处理的事项添加到便签上定时提醒,有了英子的经验后,她亦在敬业签上创建好当日所有的待办日程以备忘(提醒)。
和所有复杂的事情简单化一样,工作效率的提高也仅有“计划”和“执行”两项标准。