一个设计团队中的三五人,如何共享手机便签上的备忘内容?这并不是一个假设性的议题,而是崔总他们设计团队在工作的过程中,遇到的实实在在的问题。帮客户完成产品形象设计,从开始入手到最终客户满意,这中间并不是某位设计师的一己之力,而是整个团队各个环节相互协作的成果。
在过去几个月以来经手的单子中,一些是符合预期时间按时交工的,一些则因为双方沟通不善而导致延期的。无论情况如何,在崔总看来,整个团队还有提高的空间、进步的可能,这其中包括各个设计师的个人能力,也包括整个团队的协作能力。
根据以往的经验和教训来看,团队成员之间如果实时共享数据更新内容的话,团队协作的效率将提高一个水平。找到部分原因后,崔总开始为团队物色简单好用、切合使用需求的协作记事工具,受大家平时使用桌面便签的启发,他开始上网搜索能够多人共享的便签记事工具。
通过查找,他发现敬业签便签不仅是一款电脑手机云同步的便签软件,同时还具备团队协作、多人共享的功能。通过进一步对敬业签云便签的了解,崔总认定了这就是他们团队需要的共享记事工具。
云便签敬业签有手机版和电脑版,电脑版有Windows客户端和web端,多位成员多台电脑可协同记事,手机版包括iOS端和Android端,团队中使用苹果手机和安卓手机的同事也可以共享内容,敬业签支持电脑手机多人多设备跨平台、跨系统共享记事备忘。
找到合适的协作工具后,崔总并不着急在团队中推广,只是告知其他同事敬业签是比较好用的桌面协作记事工具,可以添加到电脑上或是手机上使用。他这样做的目的,仅是希望大家对敬业签熟悉后,能够自行自发组建团队便签、共享记事,而不作为一个硬性的办公要求。正是由于他这种平等自由的团队管理方式,才使得他的设计团队充满凝聚力和创新力。