赵丽近来颇为烦恼,公司刚进了一批新同事,作为前辈主管,培训新员工的事宜自然落在了她的身上,无奈手边还有本职工作、待办事项需要尽快处理。这几天,同办公室的同事总能听到她感慨时间不够用。
随便一位新同事遇到的解决不了、需要她出面协助的问题,都会打乱她的办公步伐、耽搁她的工作进程。
那些被她写在桌面便笺上的待办事项,往往一上午过去了,总是一件都没有完成。赵丽将每天的工作任务记下来的习惯是好的,但是方法却有待改善。
Windows系统自带的便笺记事程序上,无法实现对日程事项分类管理,只能随手对待办事件做简单的整理,此为一不便;无论是win7便笺还是win10"sticky notes",便签都不支持定时提醒,无法起到直观的提醒目的,此为二不便;Windows便签只能在当前设备上使用,离开办公室后,手机无法同步查看待办日程,此为三不便。
工欲善其事,必先利其器,一款好用的免费的日程提醒工具在职场中尤为重要。意识到这个问题后,赵丽开始着手选择一款好用的日程管理提醒工具,而她最终将目光停留在了云便签敬业签上。
1.分类管理日程
市场部的工作安排往往有着预见性,可能当下仅是十月中旬,然而本年度最后一个季度的营销计划和实施方案已经出炉。
在云便签敬业签上,可根据日程事项的特征不同设置多个分类,每个分类下可添加500条具体的待办内容。
2.定时提醒事项
云便签敬业签有着十分丰富的提醒事项,可针对不同的提醒需求,设置多样的提醒通知。如当天需要办完的事情可设置单次定时提醒、每周一例会的事情可设置按周重复提醒,担心重要的事情会错失提醒,可将事件标记为重要事项,将在会提醒到期后无操作,自动间隔5分钟自动提醒直至手动处理该条日程......
3.多端免费同步
云便签敬业签电脑手机云同步,通过一端记录完成后,登录其他端自动同步更新内容。在办公室时可通过pc软件安排管理日程,外勤办公时还可通过手机同步接收提醒。
市场部主管精心选择的日程管理提醒工具——敬业签,能让敬业的人更敬业。