面对繁重的工作任务,你是不是每天总是手忙脚乱,疲于应付各种突发的工作事项,在琐碎的小事上浪费了太多的时间和精力?你是不是每天工作毫无目标,不知道应该先完成哪些重要的任务?每当我看到其他同事在工作中焦头烂额时,我都会向他们介绍使用待办事项工具的好处。
使用待办清单,我们可以把每天的工作任务详细记录下来,并且根据每项任务的轻重缓急程度来安排执行的具体时间。此外还可以为每项待办任务设置提醒时间,这样我们只需要专注于完成工作本身就可以了,收到提醒后就不会忘记下一项任务。
所以今天我要把一款可以帮助上班族高效完成任务的待办清单APP介绍给大家,它就是“敬业签”。作为一款专业的办公软件,这款待办清单软件不仅支持在安卓、苹果、鸿蒙手机端使用,还支持在Windows和Mac电脑端使用,并且数据内容是多端实时云同步的,方便我们在工作和生活中随时记录、查看待办清单。
我们在日常办公的时候,可以先在它的待办分类中把每日待办工作任务逐条记录下来,此外还可以记录需要在指定时间去执行的事项,例如每天上下班打卡、上午九点参加会议、下午三点约见客户等。在新增每条待办任务的时候,只要以文字形式记录了执行的时间点,AI智能系统就能够自动设置好相应年月日、时分的定时提醒时间,我们点击“保存”即可创建成功。
到设置的提醒时间后,电脑、手机版敬业签能够准时弹窗、铃声等方式提醒待办事项,我们收到提醒去执行就可以了。当我们完成某条待办事项后,还可以及时在对应的待办上标记完成,所有标记完成的待办都可以自动记录到已完成列表中保存,方便进行每日、每周、每月的工作总结。