随着工作节奏的加快,有不少上班族常常会因为无法按时完成工作任务而导致加班,从而出现工作焦虑。其实在电脑上制作待办任务清单,逐条记录每天需要完成的工作任务,将任务进行时间规划,并设置定时提醒,可以有效督促我们按时完成每项工作任务,从而提高办公效率。
那么想要实现高效办公,应该怎么在电脑上制作待办任务清单呢?今天小编要为大家介绍的就是一款支持用户在电脑桌面上制作待办任务清单、自动设置任务提醒的待办清单软件——敬业签,它能够帮助我们明确工作目标和计划,更好地安排自己的时间,确保每个任务都能在合适的时间段得到处理。
我们在Windows电脑上使用这款待办软件时,可以先设置它为窗口置顶或桌面嵌入显示,这样它的界面就可以一直悬挂在电脑桌面上显示了,方便我们随时记录工作任务,查看待办事项等。在日常工作中,我们就可以把待办的工作任务逐条记录到敬业签的待办分类中,列出每日待办任务清单。
还需要说明的是,在新增每条待办任务的时候,如果以文字形式记录了执行的具体时间点,系统就能够自动设置好相应年月日、时分的定时提醒时间,无需我们手动设置提醒时间,非常智能。到设置的提醒后,敬业签能够通过电脑桌面弹窗、铃声等方式准时提醒,督促我们按时完成对应的工作任务,避免忘记或拖延。
此外所有设置了提醒时间的待办任务,还可以在提醒事项列表中按照提醒时间的先后顺序显示,方便统一管理。当我们完成某项工作任务后,就可以及时在对应的待办上标记完成,每条标记完成的记录都可以在已完成列表中自动保存,方便进行每日、每周的已完成工作总结。