在日常工作中,不断提升工作效率是各行业都在追求的,提升工作效率不同的人群有不同的方法,比如提前一天或者在一天工作开始之前将各项工作以罗列清单的形式逐一记录下来。工作中可方便时刻打开查看清单计划,并按照制定的清单计划逐项完成即可。
提及制定计划清单,目前不论日常办公的电脑,亦或者是常用的手机设备,都可以选择自带的备忘录、表格、记事本等软件来记录,除了这些常用的软件来帮助自己记录计划清单外,大家还可以使用敬业签这一专业提升工作效率的工具。
在敬业签这一款工具上可以逐条罗列日程计划,比如工作中8点需要开会、10点需要提交报告、下午五点工作汇报等等事项均可在敬业签上分条记录,对于记录比较简短的工作事项大家可以直接用敬业签软件的待办分类记事。
敬业签的待办分类会以日程清单的形式展示记录的内容,各项工作计划记录完成后可针对单条内容设定定时提醒,在新建内容下方,点击“时钟”符号即可添加定时提醒,可以设定提前预设好的提醒时间,同时还可切换到时间“设置”界面,自定义提醒时间并选择天/周/月/年重复、重要事项间隔提醒。设置好提醒的任务,到期会有弹窗或者铃声提醒大家,便于大家及时落实工作计划,提升工作效率。
另外,敬业签的待办分类条目前方会有小方框符号,当一项工作任务完成后可以点击小方框快捷标记内容已完成,标记完成后内容给会自动沉落至待办列表底部显示,已完成和未完成完全进行区分;且该便签软件还有提醒列表,可以总览设置定时提醒的任务,便于及时掌握近期要完成的任务,以便做好相关的时间规划。