现在很多工作都非常忙碌,很多人遇到一些事情比较棘手或是待办的事情比较多、比较复杂时,通常就会产生明显的焦虑感,而且事情越多越焦虑、效率越低下。
不过,既然我们没办法减少事情的量,那么只有安排好合适的时间,有条不紊地去处理才能减少事情的堆砌,缓解焦虑情绪,这也就是做好待办事情管理。
现在很多人都使用电脑办公,我们可以利用电脑下载一些工具,来辅助我们。比如对待办事情进行管理的时候,可以利用敬业签来帮忙。
以Windows端为例,登录敬业签之后它是显示在电脑桌面上的,我们可以调节窗口大小和皮肤颜色,按照喜好调节好之后,就可以把近期事情或工作列在敬业签待办上,对事情具体数量有个大致的了解,这有利于更好的分配时间。
待办清单的形式更加清晰明了,做完某事还可以打钩标记,不论何时查看列表都能清楚地知道下一步该做什么,省去了回忆的时间,也更加方便复盘。列表中的待办或完成事项不需要了,还可以批量删除,一键操作节省时间。
此外,我们还可以设置待办提醒,让敬业签提醒你此时该做什么事情,防止产生拖延;对于未来的事情,设置提醒能起到很好的备忘作用,以免因间隔时间过长而忘记某事。到达指定日期,软件会通过铃声、桌面弹窗,以及绑定的微信、企业微信等发出通知。