每个月中旬,财务报表的制作是企业管理中非常重要的一环。但是,由于繁忙的工作和生活压力,很多人往往会忘记这个任务,导致财务报表的准备时间延误,从而产生不必要的损失。那么,怎么才能准时提醒自己不忘记每月中旬的财务报表呢?
其实,使用提醒软件可以帮助我们有效地避免财务报表的延误。在我们日常使用电子设备的过程中,我们可以通过手机或电脑上的提醒软件来设置每月中旬财务报表的提醒。我们只需要将每月中旬的时间设定为提醒时间,然后设置提醒的方式和周期,就可以有效避免遗忘的事情发生。
以Windows电脑端为例,首先在电脑上下载一款专业的提醒软件,例如敬业签。点击顶部“+新增敬业签”能创建一条新的提醒事项,在文本框中输入对事项的描述,并能点击下方上传图标,上传文件、文档及图片等信息,让提醒事项更为详尽。
点击下方钟表图标进行提醒时间设置,选择首月提醒日期及提醒当日的具体时间,然后点击下方“是否重复”选择“按月”提醒,确认好每月提醒日期,将内容保存即可。这样我们便能在每月15准时接收提醒,保证自己每月都能按时报表,避免工作疏漏。
等每月提醒时间一到,敬业签便能准时发出响铃及弹窗提醒。除此之外,也能在提醒设置中增加电话、邮箱及钉钉等更多提醒方式,有效确保自己准时接收提醒,防止重要事项的遗忘。