高效,是我们工作中绕不开的话题。那么,我们应该如何提高效率呢?做好工作日程计划管理很重要。
通过合理安排工作日程,可以在有限的时间内完成更多的任务,提高工作效率;通过制定合理的工作计划,可以避免不同任务之间的冲突,保证任务之间的顺利进行;可以更好地安排时间和精力,从而提高工作质量。
无论做什么事情,第一步都是非常重要的。不知道大家用什么工具来记录目标计划,是随便在床头撕一张纸贴?还是在手机上随便记录一下?小编认为,在一个专业的工具如敬业签,明确并写下自己的目标计划是行动的第一步,有了目标才能更好地努力。
以windows电脑端为例,我们在使用敬业签来列日程计划的时候,可以创建不同的待办分类来记录不同类型的日程计划,例如学习计划、生活计划、工作计划等等。这样不会显得混乱,查找更加方便。
在某个待办分类中,点击新增按钮即可添加日程计划内容,在编辑内容的时候,点击左下角的时钟按钮即可预设提醒,或自定义单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔提醒等,为每项计划安排好合适的时间。当设置的提醒到期之后,软件会响铃并弹窗告知我们,听到提醒立刻去做事,让计划落到实处,效率自然会提高。
此外,每个日程计划前面都会自带一个小方框,用于完成时点击打钩标记,有利于跟进工作进度和方便日后复盘,可谓是从多方面提高我们的效率。