作为一名财务,工作量大且责任重,很容易因为各种突发事件和日常事务忘记一些需要按时处理的重要工作,比如月末发放员工工资。如果工资发放延迟,不但会影响员工的生活,也会对公司的形象产生不好的影响。所以,作为财务,時刻提醒自己按时完成工资发放是非常必要的。
敬业签是一款功能实用的提醒便签软件,它提供了多种提醒方式:某刻的定时提醒、按周期的循环提醒、间隔时间段提醒、公农历提醒等等。利用敬业签的提醒功能,我们可创建每月按时提醒自己发工资的事项。
以Windows电脑端为例,点击顶部“+新增敬业签”新建事项,在文本框中可输入对发工资事项的描述,并能上传工资表等文件信息,让内容更加丰富。然后点击下方闹钟图标,设置提醒时间。
点击选择首次提醒日期及时间,然后点开下方“是否重复”,设置为“按月”,即每月进行一次的提醒,按月下方的数字可选择每月具体提醒的日期。设置完毕,将内容保存即可。
这样我们便设置好了每月按时发工资的提醒,等每月时间一到,便能准时接收敬业签的震动、响铃及弹窗提醒。此外,敬业签提醒设置中,还可增加电话、短信、邮箱、钉钉等多种提醒方式,确保我们能及时有效的接收提醒,按时完成自己的任务。