在日常工作中,我们免不了需要整理文件。无论是整理工作文档、收集图片或者存储音视频文件,当文件整理得井井有条时,就可以更快速地找到需要的文件,节省时间和精力,减少因为文件混乱而产生的错误,比如误删、丢失等。
因此,我们需要一个好的工具来帮助高效地整理这些文件。那么有什么工具可选呢?
想必很多人都会想到用“文件夹”整理,这是一个较为传统的方法,而且在数据共享的时候也比较麻烦,不如使用敬业签备忘录整理文件。
敬业签备忘录不仅可以帮助记事备忘,还可以帮助我们高效整理文件。它支持上传多种文件类型,包括文档、图片、视频、音乐等,不同类型的文件能整合储存在一条备忘录中。以Windows电脑端为例,上传的方法也很简单,只要在便签分类中点击新增按钮,然后点击“传文件”按钮即可浏览上传本地文件。
如果这些文件需要分类存储,那么我们可以根据自己的需求,在敬业签备忘录中创建不同的(便签)分类标签,把不同类型的文件整理到相应的标签下,这样就可以快速地找到自己需要的文件,提高工作效率。同时,敬业签备忘录还提供了搜索功能,让我们快速找到目标文件,节省时间和精力。
此外,它提供了云端储存功能,手机和电脑端登录同一账号可共享文件内容,方便随时随地查看文件或下载到本地,是一种新颖且实用的文件管理方法。