我是一名中层管理者,负责一个十人的团队。那天,领导找我谈话,问我最近的项目进展如何。我信心满满地说,一切都在控制之中,团队成员都很敬业,按时完成了各自的任务。老板却摇了摇头,说我们的一项任务有两周已经没有进展了,他问我为什么没有发现这个问题。
我惊呆了。这怎么可能?我的黑板上贴满了记着任务的便签纸。难道是我真的忽略了什么?我急忙打开电脑,想要查看记有工作安排的文档,但是发现只能看到现存的、修改后的记录。之前的记录都被覆盖或者删除了,这让我无从查证。
就在这时,一个同事让我看了他备忘录中的历史记录,原来是领导记错了,这项任务是安排给其他项目组的,这才解开了谜题,让我松了一口气。等回过神来,我想起来同事的那款备忘录软件,简直是及时雨。
这款备忘录叫敬业签,它具备一个叫做时间轴的功能,新增、修改及删除等内容,会自动在时间轴中留存,还可以根据开始结束时间、操作类型、分类或关键词来进行内容的筛选和检索。这样就可以方便地查看过去的历史记录,修改后想知道修改前内容也易如反掌。
我觉得这个功能,非常有必要全员推广,于是立刻让我的团队成员一起使用它来记录工作中的事情。从那以后,我的工作变得更加顺畅和高效了。我可以清楚的看到过去、现在和未来的各种事情,工作起来更轻松了,如果你也有和我相似的境遇,我强烈推荐你也试一试。