做事之前列个计划可以清楚自己要做什么,避免忘记或混淆重要的事项;可以监控事情的进展情况,及时调整和优化计划;可以有效地利用时间,提高工作效率和质量;可以更好地达成目标,实现自我提升和成长。
待办计划是一种管理时间和任务的有效方法,无论你是学生、上班族、家庭主妇还是其他身份,都可以通过制定合理的待办计划来提高效率、减少压力、避免遗忘和拖延。
待办计划有很多种形式和工具,有纸质的计划本或者待办计划软件,你可以根据自己的喜好和习惯选择适合自己的方式。不过从使用习惯和便捷程度来讲,还是选择像敬业签这样的待办计划软件比较方便。
选择软件的话,我们就不用随时携带纸笔了,只需要在手机或电脑上下载敬业签即可,两端还能同时登录账号,以便于共享计划内容。在使用它列计划的时候也非常方便,以Windows点端为例,点击左侧的“+”创建分类;创建分类类型选择【待办】输入分类名称,并根据需求决定是否开启该分类密码;敬业签待办分类创建成功,即可点击新增按钮输入自己的待办计划和任务。
在创建待办计划的时候,我们可以将目标分解成若干个小任务,并按照重要性和紧急性进行排序;给每个计划安排一个合理的时间段,给重要的计划设置提醒防止忘记;同时要通过标记完成来记录自己的进度,并及时调整计划或寻求帮助。