每天待办的事项太多太乱,如何提高工作效率?

在职场中，每个人每天都需要做很多的事情，我们可以称之为“待办事项”。但是，每个人的做事习惯不同，对待办事项管理的能力也不同，这也导致了效率有高有低。

想必很多人都经历过这样的情况：每天一上班就面对各种琐事，由于不知道该如何下手，于是就会下意识地拖延。等待开机、整理桌面、回回邮件......时间就这样浪费掉了，有时候需要领导询问才意识某个重要的工作还没开展，加班在所难免。

这样的情况多了，不仅自己会感到焦虑，也会给领导留下不好的印象。那么我们如何才能管理好待办事项，提高工作效率呢？

现在很多软件都可以帮助我们管理待办事项，使用起来也很方便，我在使用的是敬业签高效待办软件。每天在待办列表中，将工作任务按照重要性和紧急程度排序，然后一件一件地完成它们，在完成一项任务之前不再切换到其他的任务上，而是专注于当前，直到标记完成。（Windows电脑端）

此外，对于一些不重要、不紧急的事情，我还会用待办提醒功能。给它们逐条设置单次、重复、间隔提醒等，防止忙忘记，在一定程度上还能防止将不重要不紧急的事情拖成重要、紧急的事情，避免被事情推着走。

我们还可以利用番茄工作法，当开始执行一项待办事项时，就顺手设置一个“25分钟后”的预设提醒（可以在提醒设置中修改预设时间），然后休息5分钟，这样可以避免疲劳和焦虑感，有助于提高办事效率。