在这个信息爆炸的时代，人们需要处理大量的工作任务和信息，可是人的时间是有限的，依靠个人脑力很难将所有任务高效处理。时间对每个人来说都是宝贵的资源，如何有效的管理自己的时间，是很多人面临的难题。
备忘录是一款可记录的实用型软件，它能帮助规划工作任务，并制定合理的时间节点，已成为办公人群必不可少的重要工具。接下来，本文将为大家详细介绍一下，如何利用备忘录优化时间管理，让我们能轻松办公，提高效率。
首先挑选一款合适的备忘软件格外重要，我认为一款好的备忘软件不仅支持多类型的记录，更能设置自定义的提醒，因为实施比计划更为重要。经过我多次筛选尝试，最终选定了“敬业签”这款可记录可提醒的多功能备忘软件。
以Windows电脑端为例，点击顶部“+新增敬业签”便可创建新的备忘内容，将需要完成的任务逐一添加进去即可。在记录形式上除了传统文字记录，它还支持图片、文件及音频的上传，让备忘内容图文并茂，绘声绘色。
当内容记录过多，还能将记录的任务分类管理。点击左侧“+”可新建分类（支持自定义命名），在每个分类下可记录多达500条内容，且记录的内容会实时同步在云端，防止记录内容的丢失。
为了有效管理自己的时间，对每个任务的时间划分非常必要。双击记录的事项，在左下角钟表图标处设置提醒时间，便于督促我们按时完成工作任务。提醒方式可以是单次提醒，也能是周期性重复提醒，对于重要任务，还能设置重要事项间隔提醒。通过不同的的时间设置，将时间做到优化管理。
当提醒时间达到，敬业签便会自动进行提醒，督促我们准时完成规划的任务，便能极大的提高我们的工作效率。
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