你在设置员工合同到期时,用的还是Excel表格吗?在我看来,用自动提醒软件方便,不但容量大,记录几万条提醒事项轻松记下,而且可以通过关键词快速检索定位目标内容,合同到期自动多渠道提醒,让你再也不会以为忘记合同到期提醒问题烦忧。
这款自动提醒软件就是敬业签,无论是电脑、手机,还是网页、iPad上都可以用,而且不同端登录同一个敬业签账号,还可以在有网的状态下实时共享数据。在Windows电脑上办公的人比较多,我们就以Windows敬业签为例来分享一下设置合同到期提醒的技巧。
1:打开Windows敬业签之后,在便签分类里点击“+新增敬业签”,打开输入框。
2:在输入框里输入文本描述后,点击左下角时钟图标,设置提醒时间以及提醒周期(可以根据合同签订时长设置每一年提醒或者每几年提醒一次),害怕提醒一次听不到,可以将其设置成重要事项,每隔一定时间(间隔时长可以自定义)提醒一次,直到标记完成。
3:将提醒事项保存成功后,点击头像进入系统设置,在提醒设置一栏设置提醒方式,可以绑定多款第三方应用,和自带的弹窗、响铃提醒同步发出通知。