备忘录往往被用来记录账号密码或者名言灵感,事实上,它不仅能在生活中提供记录的帮助,在工作上也能起到辅助性作用,比如进行工作内容的记录,或者每日工作复盘。
通常情况下,我会选择“敬业签”这款可记录可提醒的备忘工具,因为它在记录的同时,还能起到督促我们按时完成的作用。
以Windows电脑端敬业签为例,在敬业签里可以按类记录工作内容,且每个分类都支持自定义设置名称,便于将工作合理划分。
在内容的记录上,可以记录大量的文字,也能根据不同内容更改字体的颜色。同时还能通过拖拽方式,上传图片、文件及音频。
对于记录的每条内容都能设置个性化提醒,提醒方式包括单次提醒、按天/周/月/年的周期性重复提醒、重要事项间隔提醒,以及公农历的提醒等等,通过不同的提醒方式,准时督促我们按时完成工作任务。
除了每日工作的按时完成,每日的复盘任务也是工作重点,通过复盘能汲取经验教训,温顾工作重点。点击敬业签首页右上角三横图标处,找到“时间轴”,在敬业签里记录的所有事项都会同步至此处。在顶部能通过时间、分类及操作类型进行快速筛选,查找所需内容。对于当天已完成和未完成的事项也能进行总结反思,使工作进一步提升。
Ps:敬业签只需使用同一账号,便能在多个端口(Windows/Android/iPhone/Mac/iPad/Web)进行登录使用,同时在任一端口记录的内容都会同步至云端,方便在其他端口查看。