多任务已经成为现代上班族的普遍现象,随着社会的发展,对个人工作能力也有了更高的要求。作为上班族,需要每天处理更多的任务,完成更多的工作。任务太多,很多人望而退步,不知道从何做起,但学会利用待办合理处理,就能让你在工作时游刃有余。
为了使你的多任务工作快速完成,请查看下面四个技巧。
学会利用先进的待办工具
好的工具能大幅提升我们的工作效率,例如“敬业签”这款可提醒的待办工具,能帮我们列好待办清单,定点督促我们按时完成,还能通过时间轴进行快速查找,进行工作复盘。
制定任务的轻重缓急优先级
当任务较多时,学会利用分类的方式,将任务归类划分。在敬业签左侧点击“+”新增分类,对每个分类按照轻重缓急进行命名,然后在每个分类下再进行工作任务的添加,这样便能快速区分事情的优先级,再按找不同等级按顺序处理待办事项。
设定时间节点
光列任务,不能按时执行,所列任务皆为无效。只有将列表中的任务付诸实现,才算是有效完成。如果担事情太多,忙碌中错过待办事项,我建议您像我一样,将待办设置提醒时间。在敬业签里记录的待办事项,都能设置定时提醒。例如:单次提醒、按天/周/月/年的周期性重复提醒、重要事项间隔提醒,以及公农历的提醒等等,通过不同的提醒方式,有效督促我们准时完成。
通过以上技巧,我们能轻松搞定待办任务,即使工作中遇到再多的任务也能轻松搞定。