怎样提高自己处理待办事项的能力

工作节奏不断加快的当下，很多人却并不知道该如何有效管理时间，提高工作效率，尤其是从事文秘等工作的人，每天都要处理很多琐碎复杂的工作，仿佛永远都做不完的待办事项令人抓狂，往往顾此失彼甚至错误百出。其实，解决问题的方法也很简单，将待办划分归类，再设置定时提醒，最后逐一完成即可。

首先，将待办任务逐一记录下来，如果手写不够便利快捷，也能使用待办软件进行记录。

以“敬业签”为例，在敬业签里能创建50个分类，每个分类下新建500条内容，可以满足我们大容量的记录。将分类按照事情的紧急程度进行命名，然后将任务归类划分，这样便能快速区分待办事项的紧急程度。

如果担心自己不能按时完成所列任务，还能通过敬业签设置定时提醒，在内容编辑界面，左下角可以设置提醒时间。提醒方式包括单次提醒、按天/周/月/年的周期性重复提醒、重要事项间隔提醒，以及公农历的提醒等，设置过重要事项的内容，还会以星标形式展示在列表中。

内容设置完毕，到点敬业签便会准时提醒我们，除了震动、响铃以及弹窗的提醒方式，还能在提醒设置里增加电话、短信、邮箱等更多提醒方式，以便准时接收提醒，防止延误事项。

当任务完成，可在任务前方方框处，一件标记完成，完成后的事项会自动出现在任务栏下方，方便我们与未完成内容区分，若想调整排列顺序，也能在右上角三点图标处，更改为自由排序，便能通过拖拽方式进行自由排序。

此外，敬业签还是款多端（Windows/Android/iPhone/Mac/iPad/Web）登录软件，记录的内容会自动同步至云端，方便我们在多个端口进行登录查看。