怎么快速区分工作待办事情的轻重缓急

你是不是经常觉得时间不够用，列了一堆待办事项，每天都在疲于工作奔波，却效率不佳，依然难以完成所有的任务。这时候我建议你停止脚步，先想一想，我们的待办清单是有效的吗？你有没有将待办事情进行轻重缓解的区分，有没有做到抓住重点，有没有合理分配时间？

今天我就以“敬业签”这款待办软件为例，给大家讲一下，如何快速区分事情的轻重缓急，以提高工作效率。

首先，通过敬业签新建多个分类，在敬业签左侧“+”处，新建不同的分类，根据事情的轻重缓急自定义设置名称便于查看，然后在每个分类下分别进行待办内容的添加。这样我们就能通过不同的分类快速区分事情的紧急程度。

在敬业签里记录的事项，还能设置定时提醒，根据每个任务的时间节点，将内容分别设置提醒时间。可以设置单次提醒，也可以设置按天/周/月/年的周期性重复提醒。对于重要的事项还能设置每间隔多久便进行一次的提醒，设置过重要事项提醒的内容还会以星标形式显示在列表中，方便我们一眼区分。

设置好的事情到点会准时提醒，我们可以标记完成，也能再次设置延时提醒。同时，在待办列表中，也能通过勾选前方“□”，进行一件标记完成，完成后的事项会默认以划横线的形式显示在未完成列表下方，便于我们查看与处理未完成事项。

待办事项的排列顺序也能根据个人需要进行调整，点击右上角“...”处，选择“自由排序”便可通过拖拽方式进行自定义调整。

通过将待办事项进行分类区分，并设置定时提醒，我们能快速准确的抓住重点任务，并按时完成，防止对待办任务造成拖延。这样才能合理安排我们的时间，让每一天过的充实且有效。