工作中最重要的就是效率二字。但经常有朋友和我说,自己每天都很忙,却又不知道都忙了些啥,尤其是到了年末,很多工作都进行到了收尾的阶段,事情一杂就越不想做,该做的事情一拖再拖,没必要的事情却花了很多时间。
出现这种情况,不能全部都怪年末工作紧,任务重,也可能是自己没有做好待办事项管理:一天之内该做哪些事,先做什么事,完成时间大概多少……只有把所有任务安排妥当,才能最大限度提高效率。
在进行安排的时候,我们可以利用敬业签来帮忙,它是一款集备忘、待办、提醒等为于一体的待办软件,能够很好地帮助我们安排好待办事项,可以说是职场达人必备效率神器。以Windows端为例,由于年末事情多,所以可以在敬业签中把任务列出来。在敬业签待办中,用简洁的文字把任务逐条列出来,形成计划清单。
此外,建议开启自由排序,把任务按照轻重缓急排个序,这样做起来更有重点。我们可以看到,所添加的每条待办前面会形成一个小方框,这方便我们做完事情后打钩标记,能够很好地把控工作进度。
把事项列成清单再去做,会非常有条理,但很多人忙的时候还是会忘记,给待办设提醒是个非常不错的方法。这样听到电脑铃声、看到桌面弹窗就知道该做某事了,还是很便捷的。
总之,敬业签待办软件会像忠诚的工作伙伴一样帮助你,提醒你,进而提升工作效率,推荐使用。