现在越来越多的人不再使用传统纸笔记录笔记,而改用笔记软件来记录,那笔记软件该如何使用呢?都有哪些功能呢?今天我就给大家讲解一下笔记软件的功能一下,让大家感受一下它到底好在哪里!
在记录笔记的软件方面,我和身边同事一直在使用“敬业签”,这软件功能相对较多,且操作快捷方便。接下来我就以手机端为例,给大家演示一遍。
通过敬业签这款笔记软件,我们能记录更多形式的内容,除了文字,还能上传图片、文件,对于领导的讲话内容记录不及时的时候,还能通过录音进行保存。除此之外,面对PPT等以图片形式展示的资料或者文件时,也能通过图片识别文字的功能,将图片上传,自动将图片中的文字内容提取至敬业签。
而且传统的纸质记录方式,还存在修改麻烦或者增添麻烦的问题。而通过笔记软件记录,就可以实时修改与增添。对于在敬业签里记录的内容,还能更改字体颜色,以便于突出重点。
在记录内容较多时,我们还能通过框架记录法,在敬业签顶部找到分类管理,新建不同的分类,可以根据事情的轻重缓急将分类设置自定义名称,再对每一个分类下进行内容的填充。这样记录起来,条理更加清晰,便于后期查看。
值得一提的是,在敬业签里记录的内容会自动同步在云端储存,再也不用担心笔记丢失的事情发生。同时,还能通过首页右上角查找图标,或者点击底部“时间”里找到时间轴,进行筛选,可以快速搜索所需内容,进行精准定位。查找到的内容还能通过复制的形式,再次粘贴至敬业签的笔记中。