怎样用对笔记软件，提高办公效率

前阵子我的同事买了几大笔记本，然后他告诉我，他得用这些笔记本记录工作笔记。我突然意识到科技迅速进步到现在，还有人在用守旧又麻烦的方式办公，没有掌握先进办公手段，也不知道利用办公软件，更不知道如何用对笔记软件，帮助我们提高办公效率。

那该怎样用对笔记软件呢？首先，要选择一款功能齐全，操作简单，且能设置提醒的记录软件。这样不仅能记录各种工作内容，还能设置工作任务的提醒，让我们大脑得到解放，能将工作完成的更快更好。

同时，这款软件要支持多端同步登录，这样我们的办公时间、地点就不再受限制，随时随地进行快节奏办公。

在笔记软件方面，我推荐大家使用敬业签这款便签软件。

接下来我就以windows电脑端为例，给大家演示一遍。

在敬业签首页，可以通过左侧“+”新建分类，自定义分类名称，同时还能根据个人需要将此分类设置密码。在每条分类下，点击上方“+新建敬业签”或者“+新增待办”，进行内容的新建。新建后的内容会一条条清晰排列。在待办分类下，还可以通过勾选前方方框进行一键标记完成。完成后的事项会自动出现在任务栏最下方，便于查看未完成的任务事项。

在内容编辑下方，点击钟表图标，进入时间设置。选择具体的日期及时间，在“是否重复”里选择是否按天/周/月/年进行周期性重复提醒，在“重要事项”里选择重要事项的间隔提醒。同时在日历选择上还能根据个人需要，选择阴历或阳历提醒。时间设置好后，点击确定进行保存。设置好的时间，到点便会自动提醒，我们再也不用担心因为自己的疏漏或者遗忘而造成工作损失。

利用敬业签记录笔记，更加省时省力，同时功能更加齐全，让我们的办公效率得到提高，让我们在工作岗位上更加游刃有余。