在职场,一个员工只有学会了如何将待办事情进行分类,才能在自己的职业生涯上做得更好。因为每天我们要面对大量的工作事项,如果没有将待办事情进行分类,就会不知道从何下手,工作进行起来也会拖拖拉拉,那如何将这些待办事情进行归类处理呢?
首先,在每天清晨趁头脑最清晰的时候,将事情进行归类划分,然后再制定每个事项的时间节点,最后井然有序的着手实践,同时也要温故知新,整理经验教训,让自己在工作上游刃有余。这些事情,除了依靠自己的勤劳和努力,更需要学会利用辅助性工具,帮助我们提高效率。
以敬业签为例,在电脑上下载并注册登录,通过敬业签可以帮助我们进行事情的整理,点击左侧“+”新建不同的分类,然后在对应分类下点击上方的新增来进行内容的填充。我习惯通过轻重缓急来进行分类,这样对于紧急事项就能一目了然进行查看。
通过敬业签记录待办事情,还能一键标记完成,点击事项前方方框处即可标记完成,完成后的事情会默认出现在列表下方,便于查看未完成的待办。对于待办内容的排序,也能根据个人需要进行调整,点击右上角三点处,选择“自由排序”便能通过拖拽方式进行自定义排序。
对于记录的事情,还能通过敬业签设置定时提醒。双击对应事项,在内容左下角点击闹钟图标进行时间设置。可以设置单次提醒,也能设置按天/周/月/年的周期提醒,还能设置重要事项的间隔提醒。只需设置好时间,便不用忧心是否到点的问题,到点敬业签便会自动提醒,提醒方式也有很多种,除了敬业签软件的弹窗、响铃、震动提醒,还能在提醒设置里选择电话、短信、微信等多种提醒方式。