效率,是我们日常工作生活中绕不开的一个关键词,提高效率就意味着花更少的时间创造更多的价值。那么应该如何提高效率呢?做好日程或者计划的管理,是一个非常好的方法。
当我们把一天之中的日程计划提前列好,并安排好相应的时间段,然后按照列表一步步去执行,一般都可以在设定的时间之内完成,比想起一项去做一项效率更高。而在列的时候,如果使用敬业签这款带有提醒功能的日程计划软件的话,就不用时时刻刻盯着看了,看到提醒通知就知道下一步要做什么了,更加高效。
以windows电脑端为例,我们在使用敬业签来列日程计划的时候,可以创建不同的(待办)分类来记录不同类型的日程计划,例如学习计划、生活计划、工作计划等等。这样多个类型的计划即使储存在一个软件中,也不会显得特别混乱,查找更加方便。
在某个(待办)分类中,点击新增按钮即可添加日程计划内容,在编辑内容的时候,点击左下角的时钟按钮即可预设提醒,或自定义单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔提醒等,为每项计划安排好合适的时间。逐条添加并保存之后,每个日程计划前面都会自带一个小方框,用于完成时点击打钩标记。
当设置的日程计划提醒到期之后,软件会响铃并弹窗告知我们,也可以绑定微信、企业微信、钉钉、邮箱等接收通知。听到提醒立刻去做事,让计划落到实处,效率自然会提高。