每天都有大量的工作任务等待我们去完成,想要高效率的完成,就需要制定合理的待办规划,制定明确的提醒时间以及个性化的提醒方式。人脑的精力总是有限,所以我们需要辅助性工具来帮我们解放大脑,提高效率。
同为上班族,我和身边同事选择敬业签作为工作助手,它不仅可以记录每日工作内容,还能设置提醒时间,同时还能对重要事项设置个性化提醒方式,不用我们频繁查看待办工作,更不用担心错过会议时间。
以windows电脑端为例,在敬业签首页默认有“便签”和“待办”两个分类,在每个分类下都可新增多达500条内容。同时还能手动添加分类,点击左侧“+”添加分类,自定义分类名称,还可在添加分类时选择是否开启分类密码为此分类加密。
在待办分类下点击“新增待办”,添加每日待办任务,在内容下方钟表图标处,选择提醒时间。选择具体的提醒日期及时间,在“是否重复”里,可选择按天、周、月、年设置循环重复提醒,在“重要事项”里可以设置间隔提醒。设置完成后,到点敬业签便会通过弹窗准时提醒,勾选完成即可。
同时,还可以通过勾选待办事项前的方框进行一键完成。完成后的事项会以划横线的形式默认出现在任务栏底部,方便我们区别未完成的事项,如果误点完成,也可以通过右键“撤销完成”。
对于事项的排列顺序可以根据需要自定义排序,点击新增待办右上角三点处,选择自由排序,便可通过拖拽实现自由排列。
敬业签还自带日历月视图,点击右上角日历图标,进入月视图,在这里通过农历和阳历能一目了然查看本月每日安排。还可根据个人需要勾选“嵌入桌面”,将日历月视图固定在桌面上,方便我们随时查看。
敬业签是一款多端同步软件,记录的内容会自动同步在云端,所以无论在任何端口(Windows/Android/iPhone/Mac/iPad/Web)只要登录同一账号便可查看所有内容。