备忘录,不仅是我常用的记事软件,有些时候我还会用它来记录工作计划,因为它兼具记事和提醒的功能,所以能够在一定程度上协助我高效地管理工作计划,不过说了这么多,具体用什么备忘录软件可以记录和管理工作计划呢?
其实敬业签就是一个不错的选择,因为它兼具记事、提醒、待办、标记完成以及多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/Harmonyos)云同步等多项实用的功能,所以我们可以先在待办分类中分条记录工作任务并将其按序排布,然后它们便会以“清单”的形式展开,使得我们可以轻松地制定出合理的工作计划。
而且在记录工作的过程中,我们也可以直接对其设置合理的提醒时间及类型,比如说单次定时提醒、自定义(按天/周/月/年)周期重复提醒或是重要事项间隔循环提醒等等,以此来达到合理分配工作时间的目地。后续通过敬业签的提醒列表,我们还能对提醒时间分配结果进行集中检查,确保有限的时间可以用到实处。
不仅如此,以上记事提醒的操作还可以在多个设备的敬业签中同步进行,而我们只需在联网状态下在各端登录同一账号即可实现。并且提醒到期后,敬业签也会准时以响铃、弹窗、钉钉、微信、手机短信以及手机电话等方式发送提醒的通知,所以我们即使无暇查看工作清单,也可以及时明确接下来该处理的工作任务。
另外每完成一项工作,我们还能用“打勾”的方式对相应的“清单”标记已完成,这样不仅可以完成计划打卡,同时也能使其呈现出被横线划掉、隐藏划线或是直接删除等效果的完成状态,以方便我们对未完成的工作进行快速区分。