在智能化的时代下,想提高工作效率除了需要增强自身的工作能力外,还可以使用一些应用软件做辅助,这样不仅能对工作进行合理的安排部署,同时还可以合理分配工作时间,使得自己能够全面了解什么时间点应该处理什么工作任务,继而保障工作的有序推进,既然如此,那么具体用什么软件比较合适呢?
敬业签这款多功能备忘录就非常值得推荐,因为它不仅支持多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/Harmonyos)同步使用,同时还兼具记事、提醒、待办和标记完成等多项实用的功能,所以既支持我们在待办分类中分条记录工作事项并按序排布,又能让我们对每项工作设置合理的提醒时间及类型,比如说单次定时提醒、自定义(按天/周/月/年)周期重复提醒或是重要事项间隔循环提醒等等。
然后,待办分类中的提醒事项便会以“清单”的形式展开,方便我们后续对工作事项的查看和管理。而且提醒到期后,敬业签也能准时以响铃、弹窗、钉钉、微信、手机短信以及手机电话等方式发送提醒的通知,提醒我们接下来该处理的工作任务并督促执行,使得我们强化工作执行意识。
每完成一项工作,我们还可以用“打勾”的方式对相应的工作清单标记已完成,然后该条清单便会呈现出被横线划掉、隐藏划线或是直接删除等效果的完成状态,从而更便于我们对未完成工作的区分。并且完成工作的记录也会同步至敬业签的完成列表中留存,后续我们需要复盘工作流程、总结工作经验时,就可以有理可据,有据可依。