合同到期自动提醒软件有哪些?

来源:敬业签 作者:提醒事项 类型:新闻动态 发布时间:2022-10-18 11:14:53 阅读量: 2623
敬业签使用手册

合同到期自动提醒的软件有哪些?

其实,小编清楚很多人事行政人员,在设置员工合同到期的提醒上,一般是通过“excel”制作表格,通过公式的方式来达到目的。这种方式,好处在于能够将所有员工,放在一个文档当中,并且可以整洁的罗列出来,统一管理。

当然,不足之处也非常明显,提醒效果不佳!并且,无法灵活的根据员工合同年限不同,合理的给予周期提醒。同时,遇到重名的员工,想必也够您忙上一阵子了吧?因此,在合同到期自动提醒软件的推荐上,建议您借助“敬业签”便签软件达到目的。

敬业签便签在提醒设置上,支持事件的定时提醒、公历农历提醒、重要事项间隔提醒,以及按天、周、月、年的重复提醒等等。就针对员工合同设置提醒而言,您可借助敬业签的“按年重复提醒”完成设置。

具体操作如下:

您可打开电脑任意浏览器,进入敬业签便签(www.jingyeqian.com)软件官网,然后点击页面上方导航栏中的“下载”,进入敬业签下载页面。

下载敬业签

进入后,可选择“Windows”系统,将敬业签安装包下载到电脑上,并根据提示进行安装。安装后,打开敬业签客户端,点击“注册”按钮,使用手机号等方式注册账号,并进行登录。

大窗口设置

登录后,为方便您进行人员资料的添加,您可点击界面左上角头像进入设置界面。然后,找到“基本设置”将“新增敬业签”和“编辑敬业签”的“当前窗口”修改为“新开窗口”(能实现大编辑框)。

合同到期提醒设置

完成设置后,点击界面上“+新增敬业签”输入员工的相关资料,如姓名、入职时间、部门等等。并且,点击输入框下方的“添加提醒”选择提醒自己的日期和时间,点击“确定”保存后,即可完成提醒设置。

合同提醒设置

注意:如您需要每年或每几年提醒一次,您可在设置提醒时将“是否重复”开启,并选择“按年”的提醒方式,根据自己的需求在“每1年”处修改年限,完成设置即可(如不需要在其他月份提醒,可在设置时点击标红月份,将默认月份移除)。


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