中庸书上有云:凡事预则立,不预则废。计划的制定比计划本身更为重要,做任何事情,事前有准备就可以按部就班去完成,没有计划只会让我们的工作变得一团糟。我喜欢使用敬业签的待办功能,让我的工作变得简单、高效又便捷。
以Windows电脑为例,登录敬业签,点击左侧待办,选择新增待办,输入代办内容,输入完毕记得点击“√”,即可创建一个新的待办。如此重复可添加多个待办,待办完成后勾选前面方格,即可完成待办。如若误点或未完成只需在方格处重复点击即可取消完成。所有完成待办会显示在下方,这样所有计划一目了然,再也不用担心重要事情的疏漏。
敬业签的待办还有一个重要的功能——根据个人需要设置提醒。如下图所示:点击钟表图标选择需要提醒的时间,勾选时间前方圆圈,点击确认即可到点提醒。用户还可以自定义设置时间,首先点击提醒日期选择年月日,然后点击时间右侧倒三角选择具体时间;还可以根据个人需要选择是否重复提醒(可以按天\按周\按月\按年\其他);对于特别重要的事情,还可在重要事项中以循环方式进行特殊提醒,确保我们不会忘记这些待办事项。
时间一到,就会自动通过弹窗形式和铃声来进行提醒,点击弹窗中的关闭就可以关掉该提醒窗口。
如果你喜欢将计划分类,还可以点击左侧加号“+”新建分类,选择待办输入分类名称,点击确认即可完成。这时再对每一项分类里添加子任务内容,会让计划更加细分、明确、一目了然。
如果你的待办中涉及自己的隐私,还可以将待办上锁,进行密码锁定,首先在新增或编辑分类时勾选“开启密码锁定”未设置分类密码的可设置锁定的密码,两次密码的输入要确保一致,点击确定。下次查看这个分类就需先输入密码才能进行查看。
如果有已完成或想要删除的待办,可以点击下图右边三个点的位置,会显示几项功能,点击删除待办,即可把该分类下对应待办事项删除。点击删除完成还可以批量删除已完成的待办。同时还可以自己选择排序方式,选择新增即按照待办添加前后顺序排序,选择自由排序即可用鼠标拖拽自由排序,多种排列方式满足我们不同的习惯。
在我们使用敬业签待办功能的过程中,还可以在Windows电脑版、安卓Android手机版、苹果iPhone手机版同步待办事项任务清单,可以使用同一个帐号登录所有端口的敬业签。在任意端待办事项分类记录待办事项任务,敬业签即可实现跨系统、跨设备云端同步记录的待办事项任务清单,让我们随时随地享受它的便捷。
使用敬业签的待办功能,让我们为每一次出发都做好充足的规划,每一个路口设置路标警灯,每一段旅程都共享喜悦,每一天都生活地简单从容!