会议备忘录是将一场线上或者线下的会议的核心内容、基本信息、议程、结果等以文字、图片等形式记录下来的信息合集。具有尊重事实、高度清晰、总结推进的特点,能让人一看便掌握会议的细节和中心思想。
那如何高效做好会议备忘录呢?一般情况下,包含以下几个部分:会议主题、起止时间、地点、参会人员、主讲人、正文等。在写的时候,这些部分一定要详细写到。除此之外,我们也应该选择一款比较趁手的会议备忘录工具,比如敬业签备忘录软件就十分好用。
因为敬业签支持多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)同步使用,所以我们可以使用手机端记录,电脑端整理的方法,通过同一账号共享内容。在开会的时候,我们可以使用手机敬业签来记录上述的会议内容。如果文字较多来不及打字,还可以进行直接的录音,50秒内的录音可以转文字。此外,还可以使用拍照传图功能来记录会议当中的PPT。
如果开会的时候记录不详细的话,也可以在开完会之后,在电脑端敬业签来整理会议的内容(Windows为例)。使用电脑端敬业签整理会议备忘录有很多好处,比如它在联网状态下可以云储存和云备份,如果误删了会议内容可以通过时间轴来找回;同样可以传文件、传声音、传视频,传图片等,来帮助我们丰富会议备忘录的内容,日后查找查看的时候也更加的方便。
总之,如果你想制作出一份详细的单位会议备忘录的话,除了要注重上述几个部分内容之外,借助敬业签备忘录的帮忙,会更加便捷。