对于很多初入职场的新人来说,熟练运用办公软件是一个非常值得掌握的技能,因为这类软件不仅可以可以有效简化工作流程、减少时间消耗,同时还可能实现办公场景自动化,继而进一步提高工作的效率,但是软件的数量和类型那么多有哪些才是初入职场必备的办公利器呢?
多功能、易操作的敬业签就是一款支持职场新人常备的备忘录软件,因为它不仅能让我们在待办分类中分条记录工作事项并按序排布,同时又可以满足我们设置工作提醒的需求,而且它还支持多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/Harmonyos)同步使用,能够让我们的日常使用更便利。
后续,我们也可以借助敬业签的提醒功能列表,对工作时间的分配进行检查调整,确保提醒设置的合理性。而且记录在待办分类中的工作事项便会以“清单”的形式展开,使得我们可以轻松制定出合理的工作计划,让我们能够全面了解每项工作的优先级。
当我们按序推进工作的同时,也可以在设定的提醒时间点准时接收到敬业签发送的提醒通知,并且是用响铃、弹窗、钉钉、微信、短信以及电话等方式提醒,不仅能让我们及时明确该处理的工作,同时还可以起到督促的作用,促使我们立即对相关红做采取有效的行动。
除此之外,我们还能用打勾的方式对完结后的清单标记已完成,然后该条清单除了可以呈现出相应的完成状态外,也会在完成列表中留存备档并注明被标记的时间,日后就可以成为我们总结工作经验时的参考依据。