很多职场办公人士都想要提高自己的工作效率,但事实上,并非每个人都能真正地做到高效办公,在工作中总有想要摸鱼的时刻,看看新闻资讯,和朋友聊聊天,时间就这么悄无声息地过去了。如果单靠自己的意志力无法高效工作,可尝试使用一些辅助提效的办公软件来帮忙,待办日程管理类的软件就属于其中之一。
那怎样利用日程管理和待办任务管理软件来提高工作效率呢?这里就以Windows电脑版敬业签这款兼具日程管理和待办任务管理的便签软件为例,作个简单的介绍。
在敬业签软件中,可设置便签或待办不同的分类:在便签分类下可记录整体上的日程计划安排,单条便签内容不仅可添加文字,还能传文件功能上传图片、声音、视频、文档及表格等文件资料,以多种方式来记录工作日程计划安排;而在待办分类下,则可列近期要做的待办任务事项清单,还能根据需要对其调整排序,按照优先级顺序依次进行处理。
为了督促高效工作,在这款待办便签软件中记录的每条内容还能设置时间提醒,提醒类型包括快速预设提醒、切换公农历定时提醒、重复提醒、重要事项提醒及到期延时提醒等,可根据工作实际情况对待办日程或事项添加提醒,安排每个时间段的工作,在到期后以铃声、弹窗等方式接收提醒通知消息,让自己可以按计划高效做事。
除了Windows系统外,这款便签软件还支持在Mac/Web、Android/HarmonyOS以及iOS等设备端口同步使用,各端登录同一账号可自动实时共享待办日程任务,实现跨系统、跨设备高效办公。