作为一家小型创业公司的中层管理之一,我常常会需要处理和安排各种琐碎的工作事务。有些任务事项是一次性的,做完之后就结束了;有些任务事项则是周期性的,需要每周或每月定期去做。比如每月快要结束的时候,我就需要向上级领导报送本月度工作总结和下月的工作计划,那具体要怎么提醒通知自己每个月26日报送月度工作总结和计划呢?
刚开始接到这项工作任务的时候,我是用的在电脑桌上放置的纸质台历来记录这件事情的。在台历每月的26号这天画一个圈并标注报送月度工作总结和计划这件事。但是,有一段时间我工作实在太忙,没顾得上及时查看台历,导致自己当天忘记及时提交总结计划,被领导提醒之后才想起来这回事,补交了上去。
有了这次的教训,我便没那么信任台历了,转而开始寻找可以每月自动提醒我做这件事的软件应用。在一位同事的推荐下,我在自己的工作电脑和手机上下载了敬业签这款便签提醒软件,并在电脑版中添加了一条“报送月度工作总结和计划”的任务事项;在添加时,我还通过“设提醒”功能对其设置了提醒日期、时间,并开启了重复、每1月、26日自动提醒。
自从使用这款便签提醒工具之后,每个月26号的固定时间,我都能接收到报送月度总结计划这件待办提醒事项的通知消息。即便有时候我没有在工作电脑旁,手机版的敬业签App也会同步向我发送提醒消息,通知我记得去处理这项工作;如果当前我手头上还有其他要紧急处理的工作事项,还可设置延时提醒,在下个时间点继续提醒我这件事,直至处理完成。
有了敬业签,我再也没忘记过报送总结,它可帮我大忙喽~