现在流行简约、极简,尤其是上班的时候,如果任务太多而你又毫无头绪就会影响效率,到最后可能还要加班才能完成。但如果你能化繁为简,先把复杂的任务拆解并捋顺,然后再去做,可能就可以提高效率。
而说到这里,就不得不说敬业签这款简约桌面待办软件了,它就可以承担起这个功能,打造你的个人专属任务管理“神器”,能帮助我们理清工作上的各种事项,合理分配时间,有序执行,提高效率。
首先是“清晰展现”。
以Windows端为例,既然是桌面待办,自然是可以放在桌面上的,而且可以选择嵌入桌面或者窗口置顶,这些都可以在设置中找到。然后在待办中,列出一整天的大致任务和计划,用文字的形式明确了目标,重要的事情安排到前几条,把更多的精力划分给最能创造价值的工作。
其次是“把控进度”。
在待办列表中,每条事项前面都有一个小方框,这就是当我们彻底完成某个任务的时候,用来点击打钩标记的。而且默认情况下,完成事项会留在列表中,如果不小心点错了,再次点击就可以取消对钩,使它重新变成待办事项。
还有一点,它可以提醒我们做事。细心的小伙伴们会注意到,在新增框左下角有个时钟按钮,点击选择一个日期和时间,可以设置单次提醒、重复提醒、重要事项提醒等。或者右键单击已有待办任务,就可以添加提醒。