曾经做过或现在仍旧是财务的小伙伴们一定深有体会,那就是财务工作实在是太琐事和忙碌了。不过不管工作忙不忙,毕竟是和钱打交道,所以还是要细心再细心,所以,很多财务为了工作不出错,都习惯列好每月、季、年等工作流程。
今天小编就给各位推荐一款特别适合财务列工作流程使用的待办清单软件,它的名字是敬业签。不管是眼前的还是未来的,都可以列在上面,以清单的形式展现在电脑上,让工作忙中有序,避免出现各种问题。
以Windows电脑端为例,财务们可以单独创建一个待办分类来列工作流程,然后点击新增按钮逐一添加事项。待办事项在排列的时候可以按新增正序或者倒序,也可以自由排序,后者比较灵活,可以随时拖拽修改流程顺序。(图中文字为举例,不具有普遍性)
另外,一些有时间要求的工作,比如银行汇款、纳税申报、企业年审、工资计算等等,除了列在工作清单中,还可以设置单次提醒、周期性的事项可以设置按天/周/月/年等重复提醒、重要事项间隔提醒,到期没有完成还可以设置延迟提醒。到期后,电脑桌面默认会出现弹窗并且响铃通知。
等到待办清单上的某项工作完成之后,可以打钩标记,和未完成事项区别开来。但设置了重复提醒的事项,标记之后提醒会自动跳转至下个周期,且不会被归入完成栏。这样就可以很好的帮助财务理清工作,避免遗漏或者重复某个流程。