不论是在工作还是生活中,做事要抓住重点才能产生更好的效果。当我们接收到一个信息的时候,如果能把重点部分提炼并整理下来,那么再去执行的时候就比较省事而且不会出现大的偏差。
例如你可以使用敬业签备忘录这类软件,来记录重点内容。你不仅可以在上面以文字的形式将重点描述出来,甚至可以传输相关的文件,把它们整合在一起使用的时候更加快捷。
以Windows电脑端为例,如果我们接到了一个工作任务,尽量快速在敬业签(便签分类)中新增一条内容,然后把任务的目标、目的、过程、结果等写出来。在此过程中,有弄不清的赶快找到任务发布者确认一下,或者直接把你提炼的重点内容发给对方,进行再次确认,以免出现理解性错误。
做好了上面一步,接下来细心执行就可。在解决任务的过程中,如需用到文档、表格、视频、音频、图片等常用格式文件,都可以上传到该条备忘录中。这些保存好的文件,可以进行打开、复制、另存为等等。
除了在备忘录中列重点,存文件,也可以直接列好详细的计划,这样在执行的时候也更高效。此外,我们对于计划内容的修改等操作,在时间轴中都会有历史记录,随时可以打开对比、挑选出更优秀的那一版。
如果你想找一款可以帮助记住重点的备忘录,那么敬业签是很好的选择,可以进入官网下载体验看看。